STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W CZEKOLADOWYM AUTOBUSIE11

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik , realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa oraz swoich kompetencji. Dobro i bezpieczeństwo dzieci w jest priorytetem wszelkich działań podejmowanych przez pracowników na rzecz dzieci.

Niniejsze Standardy ochrony małoletnich:

• mają zastosowanie do prowadzenie warsztatów czekoladowych w Czekoladowym Autobusie
• zostają wprowadzone na podstawie przepisów art. 22b pkt 1 i 2 oraz art. 22c ustawy z dnia 13.05.2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 28.07.2023 r. o zmianie ustawy- Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych ustaw (Dz. U. 2023.1606)
• zostają wprowadzone przez właścicieli Czekoladowego Autobusu zwanych dalej Organizatorem.

Organizator opracował, przyjął i wdrożył do realizacji Standardy Ochrony Małoletnich.

• a) Dotyczą one całego personelu (pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy – na wszystkich szczeblach firmy).
• b) Kierownictwo firmy wyznaczyło osobę odpowiedzialną za monitoring realizacji Standardów. Rola oraz zadania tej osoby są jasno określone.
• c) Standardy ochrony małoletnich jasno i kompleksowo określają:
  • a. zasady bezpiecznej rekrutacji personelu
  • b. sposób reagowania na przypadki podejrzenia, że dziecko doświadcza krzywdzenia
  • c. zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko
  • d. zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci

Rozdział I. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim, a personelem Organizatora, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.

1. Personel Organizatora zobowiązany jest do kształtowania i nawiązywania bezpiecznych relacji z małoletnim oraz przestrzegania następujących zasad:
   • a) uwzględniania godności i potrzeb małoletnich, traktowania ich z szacunkiem i cierpliwością, działania dla dobra małoletnich i w ich najlepszym interesie, szanowania i doceniania wkładu w podejmowane działania.
   • b) poszanowania prawa małoletniego do prywatności
   • c) przestrzegania zasady bezpiecznego kontaktu fizycznego z małoletnim
   • d) powstrzymania się od jakichkolwiek zachowań niedozwolonych wobec małoletnich
   • e) rozważenia czy działanie bądź komunikat wobec małoletniego są uzasadnione, sprawiedliwe i adekwatne
   • f) przy podejmowaniu decyzji dotyczących małoletniego branie pod uwagę jego oczekiwań
   • g) aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania, zobowiązuje się do zachowywania się w sposób przejrzysty dla innych
   • h) gdy małoletni czuje się niekomfortowo w jakiejś sytuacji wysłuchania go, udzielenia mu pomocy i odpowiedniej reakcji
   • i) równego traktowania małoletnich
   • j) w sytuacji odstąpienia od zasady poufności dla dobra małoletniego niezwłocznego wyjaśnienia przyczyn takiego działania
   • k) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa chroniących małoletnich i niniejszych standardów

Rozdział II. Kontakt fizyczny z dziećmi

1. Jakiekolwiek przemocowe działanie wobec małoletniego jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego.
2. Pracownik zobowiązany jest:
   • a) kierować się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwujący odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy jego dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie,
   • b) być zawsze przygotowanym na wyjaśnienie swoich działań,
   • c) zachować szczególną ostrożność wobec dziecka, które doświadczyło nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania; takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi; w takich sytuacjach pracownik powinien reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
3. Pracownikowi zabrania się:
   • a) bicia, szturchania, popychania oraz naruszania integralności fizycznej dziecka w jakikolwiek inny sposób,
   • b) dotykania dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny,
   • c) angażowania się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.
   • d) upokarzania, lekceważenia, zawstydzania i obrażania małoletniego.
   • e) ujawniania informacji dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych.
   • f) w obecności małoletnich zachowania się w sposób niestosowny, w tym używania wulgarnych gestów, słów, obraźliwych uwag, nawiązywania w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywania wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej.
   • g) nawiązywania z małoletnim jakichkolwiek relacji seksualnych lub składania mu propozycji o nieodpowiednim charakterze.
   • h) proponowania małoletnim wyrobów tytoniowych, alkoholu lub nielegalnych substancji, jak również używania ich w obecności małoletnich.
4. Kontakt fizyczny z dzieckiem musi być jawny, nieukrywany, nie może wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli pracownik będzie świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zobowiązany jest zawsze poinformować o tym osobę odpowiedzialną i/lub postępować zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.

Rozdział III. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dziecka.

1. Pracownicy Organizatora posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko ustalone w placówce.
3. Rekrutacja pracowników Organizatora odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu.

Rozdział IV.Zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych małoletnich

1. Organizator, uznając prawo dziecka do ochrony i prywatności dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka, najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
   • a. pracownik ma obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem;
   • b. dane osobowe małoletniego są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów;
3. Pracownikowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na jego terenie bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
4. Upublicznienie przez pracownika wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.

Rozdział V. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych

1. Podczas warsztatów czekoladowych w Czekoladowym Autobusie wszelkie osobiste elektroniczne urządzenia małoletnich powinny być wyciszone lub wyłączone. Zabronione jest korzystanie z tych urządzeń w tym dostępu do Internetu podczas warsztatów czekoladowych.
2. Organizator w Czekoladowym Autobusie nie umożliwia dostępu do Internetu, nie udostępnia sieci internetowej.
3. Korzystanie przez małoletnich z Internetu za pośrednictwem osobistych urządzeń elektronicznych małoletnich odbywa się na ryzyko rodzica/opiekuna małoletniego, który udostępnił małoletniemu urządzenie z dostępem do Internetu.
4. Rodzic/opiekun małoletniego ma obowiązek informowania małoletniego o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu
5. Rodzic/opiekun małoletniego, który udostępnił mu urządzenie z dostępem do Internetu zobowiązany jest do zapewnienia ochrony małoletniego przed szkodliwymi treściami i zagrożeniami w sieci oraz utrwalonymi w innej formie.
6. Warsztaty czekoladowe prowadzone są bez wykorzystania Internetu.
7. Podczas warsztatów małoletnim nie są udostępniane treści szkodliwe.

Rozdział VI. Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia. Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka.

Personel Organizatora zobowiązany jest do reagowania na czynniki ryzyka i rozpoznawania symptomów krzywdzenia małoletnich. W sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego:

1. Personel Organizatora zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia o tym Organizatora (reprezentantów Organizatora, nie będącego osobą fizyczną).
2. W przypadku, kiedy podejrzanym o krzywdzenie małoletniego jest członek personelu Organizatora - Organizator (reprezentant Organizatora, nie będącego osobą fizyczną) niezwłocznie oduwa podejrzanego od czynności, obejmujących kontakt z małoletnim, przeprowadza z nim rozmowę, która ma na celu ustalenie zasadności podejrzenia oraz poinformowania o planowanych krokach w sprawie, a w przypadku potrzeby dokonuje niezbędne czynności do zakończenia współpracy z podejrzanym o krzywdzenie.
3. W sytuacji, gdy podejrzanym o krzywdzenie małoletniego jest osba nie należąca do personelu Organizatora (w tym rodzic/opiekun lub inny członek rodziny małoletniego) - Organizator (reprezentant Organizatora nie będącego osobą fizyczną) niezwłocznie przeprowadza rozmowę z rodzicem/opiekunem małoletniego mającą na celu ustalenie podejrzenia oraz poinformowanie o planowanych krokach w sprawie.
4. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń ciała małoletniego, w związku z podejrzeniem krzywdzenia, bądź zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego, a także w każdym innym przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego (w tym znęcania się fizycznego lub psychicznego) - Organizator (reprezentant Organizatora, nie będącego osobą fizyczną) niezwłocznie zgłasza podejrzenie krzywdzenia do odpowiedniej placówki, w tym składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego (do prokuratury lub policji) bądź zawiadomienia sądu opiekuńczego, zgodnie z rozdziałem VII standardów.

Rozdział VII Procedura i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamiania sądu opiekuńczego:

1. Za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego i zawiadamianie sądu opiekuńczego odpowiedzialny jest Organizator (reprezentanci Organizatora, niebędącego osobą fizyczną)
2. W każdym przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, Organizator (reprezentant Organizatora, niebędącego osobą fizyczną) niezwłocznie:
   • a) informuje rodzica/opiekuna małoletniego o istnieniu podstaw do złożenia zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, bądź zawiadomienia sądu opiekuńczego oraz zgłasza podejrzenie krzywdzenia do odpowiedniej placówki, w tym składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego (do prokuratury lub policji), bądź zawiadomienia do sądu opiekuńczego.
3. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji.

Rozdział VIII. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia:

1. Za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenia wsparcia odpowiedzialni są:
   • a) Organizator (reprezentanci Organizatora, nie będącego osobą fizyczną) oraz:
   • b) Członkowie personelu Organizatora pełniących funkcję Animatorów w Czekoladowym Autobusie
2. Organizator (reprezentant Organizatora, nie będący osobą fizyczną) ma prawo wyznaczyć dodatkowe osoby, które będą odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu oraz udzielenie mu wsparcia.

Rozdział IX. Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego:

1. Organizator jest zobowiązany przechowywać i dokumentować zgłoszone lub ujawnione incydenty oraz zdarzenia zagrażające dobru małoletniego, w szczególności w postaci notatek służbowych bądź kart interwencji.
2. Organizator (reprezentant Organizatora nie będący osobą fizyczną) i członkowie personelu Organizatora, którzy przy wykonywaniu obowiązków uzyskali informację o zgłoszonych lub ujawnionych incydentach lub zdarzeniach zagrażających dobru małoletniego, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy - wyłączając przekazanie informacji uprawnionym instytucjom w ramach działań, o których mowa w Rozdziałach VI i VII Standardów.
3. Organizator zobowiązany jest przechowywać kopie zgłoszonych przez Organizatora zawiadomień do odpowiedniej placówki, w tym zawiadomień o podejrzeniu popełnieniu przestępstwa na szkodę małoletniego i zawiadomień do sądu opiekuńczego.

Rozdział X. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

1. Po ujawnieniu krzywdzenia małoletniego Organizator (reprezentant Organizatora, niebędącego osobą fizyczną) - w porozumieniu z personelem Organizatora - ustala plan wsparcia małoletniego dotkniętego krzywdzeniem.
2. Plan wsparcia małoletniego dotkniętego krzywdzeniem uwzględnia stopień i rodzaj krzywdzenia, którym był dotknięty małoletni.
3. Plan wsparcia małoletniego dotkniętego krzywdzeniem jest przedstawiany rodzicowi/opiekunowi małoletniego.
4. Działania opisane w niniejszym rozdziale są niezależne od działań określonych w rozdziałach VI i VII Standardów.

Rozdział XI Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności niedozwolone zachowania:

1. Małoletni w Czekoladowym Autobusie oraz poza nim - w związku z prowadzonymi w szkołach i przedszkolach warsztatami w tym podczas oczekiwań na warsztaty oraz po ich zakończeniu powinni zachowywać i nawiązywać bezpieczne relacje w tym powinni zachować zasady bezpieczeństwa i traktować pozostałych małoletnich oraz personel Organizatora i rodziców/opiekunów małoletnich z szacunkiem.
2. Do zachowań niedozwolonych małoletnich należą:
   • a) grożenie, zastraszanie i przymuszanie innych małoletnich
   • b) stosowanie wobec innych małoletnich w jakiejkolwiek formie przemocy, w szczególności popychanie, bicie, szturchanie
   • c) lekceważenie, upokarzanie, obrażanie, zawstydzanie innych małoletnich
   • d) naruszenie prawa innych małoletnich do prywatności
   • e) zachowywanie się w sposób niestosowny wobec innych małoletnich, w tym używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej
   • f) nawiązywanie relacji seksualnych lub romantycznych z innymi małoletnimi
   • g) używanie seksualnych żartów, gestów komentarzy oraz udostępnianie innym małoletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.

Rozdział XII Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów

1. Organizator (osobiście lub przez w tym celu wyznaczone osoby) co najmniej raz na dwa lata dokonuje oceny niniejszych Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
2. Ocena, o której mowa w pkt 1, może być przeprowadzona m.in. z wykorzystaniem ankiet, bądź w inny sposób.
3. Wnioski z przeprowadzonej oceny, o której mowa w pkt 1, podlegają pisemnemu udokumentowaniu.

Rozdział XIII Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu Organizatora do stosowania Standardów, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności

1. Za przygotowanie personelu Organizatora do stosowania Standardów odpowiedzialny jest Organizator (reprezentant Organizatora, nie będącego osobą fizyczną).
2. Organizator (reprezentant Organizatora, nie będącego osobą fizyczną), może wyznaczyć inne osoby w celu przygotowania personelu Organizatora do stosowania Standardów.
3. Przygotowanie personelu Organizatora do stosowania Standardów obejmuje w szczególności zapoznanie personelu Organizatora z treścią Standardów i udzielenie im w razie potrzeby niezbędnych wyjaśnień, które dotyczą poszczególnych postanowień Standardów.
4. Zapoznanie personelu Organizatora z treścią Standardów podlega udokumentowaniu poprzez złożenie przez członków personelu własnoręcznego podpisu pod tekstem Standardów lub przez złożenia członków personelu oświadczenia o zapoznaniu z treścią Standardów w innej postaci- w co najmniej formie dokumentowej (pisemnej lub mailowej).

Rozdział XIV Stosowanie Standardów z uwzględnieniem sytuacji dzieci niepełnosprawnych oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi

Dzieci niepełnosprawne oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi powinny być traktowane z uwzględnieniem ich szczególnej sytuacji, ze szczególną troską, w tym specyfiki ich niepełnosprawności, bądź specjalnych potrzeb edukacyjnych, w tym w razie potrzeby z większą cierpliwością i wyrozumiałością.

Rozdział XV Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania

1. Standardy oraz zmiany do Standardów udostępnia się rodzicom/ opiekunom oraz małoletnim do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania:
   • a) poprzez ich udostępnienie na stronie internetowej www.czekoladowyautobus.eu oraz :
   • b) poprzez wywieszenie w widocznym miejscu w Czekoladowym Autobusie.
2. Standardy oraz zmiany do Standardów udostępnia się w wersji zupełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich. Wersja skrócona zawiera informacje istotne dla małoletnich

Postanowienia końcowe

1. Zasady przetwarzania przez Organizatora danych osobowych małoletnich (w tym ich wizerunku) określone są w obowiązujących przepisach (w tym ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych - RODO), w umowach zawartych przez Organizatora z rodzicami/opiekunami małoletnich oraz w treści zgód wyrażonych przez rodziców/opiekunów małoletnich, a także w treści Polityki Prywatności Czekoladowego Autobusu na stronie www.czekoladowyautobus.eu
   Organizator nie rozpowszechnia wizerunku małoletnich bez zgody rodzica/ opiekuna małoletniego,a w przypadku małoletnich, którzy ukończyli 13 lat, także bez zgody samego małoletniego. Zgoda nie jest wymagana w przypadku wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna.
2. Standardy wchodzą w życie z dniem ich udostępnienia w sposób określony w Rozdziale XV Standardów.

Zatwierdzono dnia 15.02.2024r.